SECRETAIRE DE DIRECTION-SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F

AXIA INTERIM 54 recrute : Un / Une SECRETAIRE DE DIRECTION - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Sous la responsabilité de la Direction, des chargés d'affaires et du RF, vous serez chargé d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs Vous réaliserez la présentation sur traitement de texte des documents administratifs et techniques.
Vous serez en relation directe avec tous les services administratifs de la société , des employés, de la secrétaire QSE, ponctuellement des stagiaires mais également des clients et des agences intérimaires.
Si vous aimez la polyvalence, ce poste est fait pour vous.
Vous serez chargé de :
- Accueillir les clients/ les fournisseurs et les orienter vers les personnes concernées.
- Répondre au téléphone et rediriger les communications
- rédiger les devis et divers courriers, ouvrir les commandes et donner les dossiers renseignés aux chargés d'affaires respectifs
- Etablir tous les documents relatifs à la commande
- Compléter les dossiers de candidatures clients
- Classer et archiver tous les documents
- Affranchir le courrier
- Passer les commandes de fournitures de bureau
-Gérer les demandes d'accès sur site clients
-Assister le Directeur technico-commercial au planning
-Envoyer les affectations de chantier au personnel TSM France et aux agences d'intérim
-Envoyer les prolongations de contrats aux agences d'intérim
-Envoyer les demandes de recrutement auprès des agences d'intérim
-Mettre à jour les portails administratifs
-Gérer la préparation de la facture

- Sens des responsabilités, autonomie
-Sens de la communication et du relationnel
- Flexibilité
- Connaissances informatiques
- Méthodologie, organisation
- Ponctualité
-Pédagogie
Vous aurez à disposition:
-Téléphone, informatique et logiciel

- Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail.