ASSISTANT D'AGENCE H/F

Axia intérim recherche pour le compte d'un de ses clients un Assistant d'agence h/f.
Vous serez en charge de
- Gérer l'assistanat classique de l'Agence : classement, organisation de réunions, comptes rendus, réceptionner et traiter les appels téléphoniques, rédiger les courriers et archiver les documents de travail, gérer les commandes de fournitures?
- Faciliter la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
- Assurer les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, clients, administrations ?
- Gérer le parc de véhicules et GSM
- En binôme avec les commerciaux, rédiger des propositions commerciales et constituer au besoin des dossiers d'appels d'offres.
- Mettre à jour les dossiers et les documents commerciaux et compléter les bases de données afin d'assurer le contrôle et le suivi client.
- Tenir à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence

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Vous avez une première expérience significative réussie idéalement dans le monde du BTP.

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail.