ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F

Au sein d'une fédération dans le milieu du textile et de l'habillement, nous recherchons leur assistant(e) administratif.
Principales missions
- Assister la Direction dans la réalisation de ses missions (tâches administratives?) ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Préparer, organiser les réunions (Assemblées Générales, Conseils d'Administration,
Commissions et réunions internes?) et réaliser les comptes-rendus, des notes de réunions? ;
- Gérer, avec la Direction, les cotisations (facturations, relances, impayés?) ;
- Gérer et mettre à jour le fichier des adhérents et les listes de diffusion Outlook ;
- Gérer les subventions des adhérents pour les salons ;
- Prospecter de nouveaux adhérents ;
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseau social d'entreprise,
suivis d'activité, gestion des congés?) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique?
- gestion des dossiers de formations des stagiaires

Vous avez une bonne élocution, et un niveau de français écrit impeccable.
Vous possédez un excellent relationnel et avez le sens du contact client.
Vous savez faire preuve de discrétion et de réserve.
Vos capacités d'organisation et de synthèse, votre rigueur, votre pragmatisme et dynamisme vous
permettront de réussir dans vos missions.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint?) est indispensable, ainsi que
si possible d'un logiciel de CRM.
Français et Anglais courants indispensables.

De formation administratif, vous avez un minimum de 2 ans d'expériences dans un poste d'assistanat
ou de gestion administrative?.

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail.