Description du poste
AXIA Intérim Mulhouse recrute pour l’un de ses clients, un groupe spécialisé dans les services à l’environnement et la valorisation des ressources agricoles, un Assistant polyvalent H/F.Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée dans le développement durable et contribuer au bon fonctionnement d’une agence en participant à la gestion administrative, au suivi technique et à la coordination des activités ? Ce poste est fait pour vous !
Description du poste
En lien direct avec la responsable d’agence, le responsable d’exploitation et les équipes opérationnelles, vous assurez un rôle central dans l’organisation quotidienne de l’activité.
Vos principales missions :
1 - Gestion administrative :
- Établir et suivre les demandes d’achat, puis assurer leur réception dans le logiciel métier ;
- Gérer les demandes d’accès aux sites industriels ;
- Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriers et colis ;
- Gérer les stocks et les approvisionnements en fournitures, matériel technique et équipements de protection individuelle (EPI) ;
- Participer à la gestion des locaux et à l’organisation du quotidien des équipes.
2 - Suivi technique et exploitation :
- Assurer le suivi administratif des commandes et de la facturation en appui aux responsables d’affaires ;
- Participer au suivi de la certification Qualicert : mise à jour documentaire, contrôle des procédures, préparation des audits et suivi des enquêtes de satisfaction ;
- Collecter, suivre et mettre à jour les données liées à l’exploitation du site ;
- Contribuer à la mise en œuvre et à la promotion de la culture sécurité au sein des équipes.
