Description du poste
AXIA VANDOEUVRE recrute un/une ASSISTANT(E) pour l’un de ses clients. Dans le cadre de votre prise de poste, vous bénéficierez d’une période de passage de quatre mois avec la personne actuellement en poste. Durant cette période, vos principales missions seront les suivantes :Dactylographier et présenter les documents.
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique;
À l’issue de cette période, si celle-ci est concluante, un recrutement en CDI est envisagé. Vous prendrez alors en charge les missions complémentaires suivantes :
Classer et archiver.
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
Assurer l'ouverture, l'enregistrement, la diffusion et l'envoi du courrier et des télécopies selon les procédures définies.
Assurer le relais avec le service comptable pour l'établissement, l'envoi et le suivi des appels de cotisations.
Contribuer à l'organisation des réunions.
Accueillir les visiteurs.
Contribuer au respect des délais d’envoi des comptes-rendus de visite IPRP-EC dans les 15 jours.
Assister les DRP dans leurs missions afin de contribuer au développement de la prévention dans les industries extractives.
Participer à des activités rattachées aux prestations « empoussiérage » : gestion des stocks de CIP 10 et de sélecteurs complets EMP-MOP-03 Préparation et démontage du CIP 10 EMP-MOP-04.
