Vos principales missions:
• Gestion des données de base (fournisseurs, clients, articles, sites,…)
• Création d’offres commerciales, de commandes
• Consultation des fournisseurs (transporteurs et autres)
• Planification et transmission des informations pour les livraisons auprès des transporteurs et des sites de production
• Création, gestion et dépannage des interfaces d’import-export pour les différents sites
• Importation des bons de livraison des différents sites
• Opérations de facturation clients de la vérification à l’envoi
• Opérations d’avoirs des transporteurs de la vérification à l’envoi
• Gestion des stocks du site de Carling
• Gestion du site de Carling (collecte des justificatifs, saisi, livre de caisse, facturation,…)
• Traitement et contrôle des factures fournisseurs
• Réaliser l’état des fournisseurs à payer
• Achats des besoins quotidiens (poste, matériel de bureau,…)
• Secrétariat courant (téléphone, réception/envoi courriers,…)
• Organisation du bureau y compris l’accueil des visiteurs, réservation de salles,…
• Gestion du répertoire informatique – mise en place d’un classement efficace
• Utilisation de logiciel concernant la gestion des déchets (Zedal, Gistrid, Diwass,…)
Profil recherché:
- Expérience réussie sur un poste administratif ou commercial
- Maitrise des outils informatiques
- Organisation rigueur et autonomie
- Bon relationnel et sens du service.
